Secrétaire comptable secteur bâtiment (H/F)

ENTREPRISE SAILLEAU TPE BATIMENT

Vos missions principales :

• saisie et contrôle des écritures comptables liées aux chantiers (factures fournisseurs de matériaux sous traitants locations de matériel etc...)
• Suivi des coûts par chantier (budget écarts reporting)
• Gestion des avances et acomptes clients
• Suivi des paiements et relances clients fournisseurs
• Vérification des factures de sous traitance
• Etablissement des situations mensuelles et des décomptes généraux de chantier
• Gestion administrative et sociale gestion des paies
• Préparation des déclarations sociales spécifiques au BTP (DSN déclarations de main d’œuvre détachée, cotisations congés intempéries, etc)
• Préparation des bulletins de paie pour les salariés du BTP avec un cabinet externe (prime de chantier indemnités de déplacement etc)
• Préparation et finalisation du bilan annuel en lien avec le cabinet d’expertise comptable
• Suivi des contrats de travail des salariés (intérimaires, CDD, CDI)
• Suivi des chantiers et relation avec les acteurs
• Etablissement et suivi des contrats de sous-traitance
• Réception et classement des documents de chantier (bon de livraison bon de commande PV de réception etc)
• Participation à la préparation des dossiers pour les appels d’offres (garanties assurances etc)
• Création des dossiers d’ouvrages exécutés
• Accueil physique et téléphonique des clients fournisseurs sous traitants et partenaires
• Rédaction des courriers emails et comptes-rendus liés aux chantiers