Secrétaire comptable/ RH et administrative (H/F)

Offre n° 210WCLJ Secrétaire comptable/ RH et administrative (H/F)

L'entreprise PMTP 05, spécialisée dans les travaux publics et le BTP, recherche un(e) secrétaire comptable, RH et administrative pour rejoindre son équipe. Vous occuperez un poste clé, en totale autonomie au sein du bureau, en lien avec la direction, les équipes de chantier, les clients, les fournisseurs et les partenaires.

Vos missions :

• Administratif générale et des chantiers : accueil, gestion des courriers, des mails, gestion des contrats d'assurances de l'entreprise, classement, archivage, préparation et envoie des factures clients, pointage, saisie et paiement des factures fournisseurs, constitution et suivi des dossiers d'appels d'offres, rédaction des contrats de sous-traitance, établissement et suivi des documents administratifs liés aux marchés.
• Comptabilité : gérer la comptabilité courante, saisie des factures, suivi des paiements, relances clients et fournisseurs, saisie des banques, rapprochement bancaire, TVA, acompte IS, préparation des éléments comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable, préparer et suivre le budget de l'entreprise en collaboration avec la direction.
• RH, Paie : gestion administrative du personnel, préparation et établissement des paies du personnel, gestion des absences, congés et visites médicales.

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un bac en comptabilité ou des études en gestionnaire de paie ou ressource humaine.
• Expérience significative en secrétariat administratif et comptable ; un plus si vous avez travaillé dans le secteur du BTP.
• Maîtrise parfaite de Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et des logiciels de comptabilité et d'administration.
• Periode de formation d'accompagnement prévue afin de permettre une prise de poste dans les meilleures conditions.
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle et de faire preuve de réactivité.

Conditions :

• Poste en CDI, temps plein, 35 heures par semaine, au statut ETAM.
• À pourvoir au plus tôt.
• Rémunération selon profil et expérience.
• Bureaux de PMTP 05 situés sur la commune de Jarjayes (05130) à côté de la centrale Béton Vicat.

Type de contrat CDIContrat travail Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Salary

• Salaire brut : Mensuel de 2100.0 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Intéressement / participation
• Plan d'épargne retraite d'entreprise
• Complémentaire santé

Déplacements : Jamais, zone départementale.

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent Comptabilité- Paie, ou ressource humaine Cette formation est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Compétences

• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Comptabilité générale
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir des déclarations fiscales et sociales
• Etablir un état de rapprochement bancaire
• Gestion de la paie
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Structurer, synthétiser des informations
• Traiter les factures et les paiements

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Travaux de terrassement courants et travaux préparatoires