Secrétaire comptable H/F

Les résidents et l'équipe pluridisciplinaire des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan vous attendent pour contribuer à l'épanouissement et au bien-être des personnes en situation de handicap qui y résident !

Au sein des Habitats Médicalisés de la Fondation Léopold Bellan, vous assurez le bon fonctionnement administratif, l’accueil des usagers et la fiabilité des données, en appui à la direction et aux équipes.

Missions principales

• Gestion du secrétariat : accueil physique et téléphonique, traitement du courrier, circulation de l’information, appui à la direction, préparation des réunions

• Suivi administratif des personnes accueillies : gestion des demandes d’admission, mise à jour des dossiers dans les outils numériques, constitution et actualisation des dossiers administratifs en lien avec l\'assistant·e sociale

• Fiabilité des données : contrôle et garantie de la conformité des informations enregistrées

• Gestion documentaire : classement, archivage et suivi des dossiers confiés

Gestion comptable et suivi de la banque des résidents

• Participation à la gestion comptable : collecte des présences, facturation des frais d’hébergement, suivi des règlements

• Suivi des dépenses : traitement des factures, devis, bons de commande et suivi des lignes budgétaires déléguées en lien avec le service comptable

• Mise à jour des tableaux de bord et contrôle de la facturation du prestataire de restauration

• Gestion de l’argent personnel des résidents : suivi des virements des familles, enregistrement des mouvements, distribution, tenue à jour des livrets individuels et traçabilité des opérations, tenue de caisse

Titulaire d\'un BTS Assistant de gestion ou BTS Comptabilité, vous disposez de bonnes bases en comptabilité et maîtrisez les missions de secrétariat et de gestion administrative (dossiers, organisation de réunions). Vous appréciez la polyvalence des missions de ce poste.

Vous êtes un professionnel administratif souhaitant travailler dans un environnement médico-social exigeant et bienveillant.

• Aisance avec les outils bureautiques (suite Office), agendas électroniques et logiciels métiers
• Capacité à s\'adapter aux plateformes numériques des partenaires institutionnels
• Organisation, rigueur et gestion des priorités
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe
• Capacité à analyser et traiter les demandes des usagers, familles et partenaires
• Respect de la confidentialité et des règles éthiques du secteur médico-social
• Sens du contact, écoute, discrétion et fiabilité
• Permis B apprécié

Rémunération : suivant la CCN51 et ancienneté

Avantages : prime transport, forfait mobilité, mutuelle prise en charge à 60%, œuvres socioculturelles CSE et prime Ségur.

Prise de poste : à compter du 25 mai 2026