Secrétaire Comptable (H/F)

Overview

Pour la MJC Abbaye : Assurer le secrétariat en effectuant de l’accueil physique et téléphonique ainsi que contribuer à l’inscription administrative des adhérents et à leur suivi administratif. Pour l’association La Baja : assurer des missions comptables et RH, ainsi que remplacement temporaire de la référente accueil.

Responsabilités

• Pour la MJC Abbaye :
• Répondre physiquement ou par téléphone aux questionnements du public
• Contribuer à l’inscription des adhérents et au suivi de leur dossier
• Élaborer des factures dans le cadre d’un suivi social des adhérents ou pour d’autres institutions (CE, Syndic,)
• Gérer le planning de location et de prêt de salle
• Suivi administratif et une part financière de la structure

• Pour l’association La Baja :
• La saisie comptable de l’association en lien avec la comptable
• Missions RH : suivi des dossiers de prévoyance, contrats et salaires des animateurs vacataires, suivi des dossiers adhérents en lien avec le SLS
• Remplacement temporaire de la référente accueil : accueil physique et téléphonique ainsi que contribution à l’inscription administrative des adhérents et à leur suivi administratif

Le poste de secrétaire comptable est un poste à 35h mutualisé entre deux associations : la MJC Abbaye (sur 2 jours – 14h) et l’association La Baja (sur 3 jours – 21h).