Secrétaire comptable (H/F)

Missions :

• Accueil et orientation des publics
• Accueil téléphonique
• Organisation des plannings
• Archivages des documents des différentes activités de l’association
• Comptabilité en lien avec le cabinet comptable
• Comptabilité analytique des différentes activités de l’association et suivi
• Inscription des adhérents et enregistrement des dossiers
• Veille réglementaire et recherche documentaire
• Inscriptions et relance des usagers pour les activités
• Suivi des salariés (maladie, congés, contrat de travail etc )

Savoir-faire :

• Gestion administrative
• Comptabilité générale
• Organisation, planification,
• Maitrise de l’outil informatique (traitement de texte, tableur, logiciel comptabilité.)
• Autonomie dans le travail
• Méthode de classement et d’archivage
• Utilisation d’outils collaboratifs (planning partagé, visio-conférence, réseaux sociaux .)

Savoir être :

• Avoir un bon relationnel et être à l’aise en public,
• Avoir une qualité d’analyse et d’écoute,
• Etre capable de travailler en partenariat,
• Faire preuve de discrétion et de neutralité,
• Savoir s’adapter aux situations et aux contextes.
• Bon équilibre émotionnel
• Sérieux et rigueur dans le travail