Secrétaire Comptable H/F

Secrétaire Comptable

Association : ASSIM Secteur : Médico-social Lieu de travail : ANTIBES Contrat : CDI - Temps plein Rattachement hiérarchique : Convention collective : CCN 661. CONTEXTE DE L'ASSOCIATIONL'Association ASSIM est engagée dans la protection des personnes vulnérables, en particulier des personnes majeures bénéficiant d'une mesure de protection juridique (sauvegarde de justice, curatelle, tutelle). Elle agit dans le respect des droits, de la dignité en favorisant l'autonomie des personnes accompagnées.

2. MISSIONS PRINCIPALES

• A. Comptabilité
  • Saisie des pièces comptables (factures, relevés bancaires, relevés de situation).
  • Suivi de la comptabilité individuelle des personnes protégées.
  • Elaboration des reversements mensuels aides sociale
  • Elaboration des Comptes rendus de gestion annuels et les fins de mission
  • Intégration des fichiers bancaires
• B. Secrétariat administratif
  • Accueil physique et téléphonique (standard des bureaux, orientation des appels).
  • Rédaction et frappe de courrier avec bureautique gérée
  • Traitement des navettes arrivant des Tribunaux
  • Constitution de nouveaux dossiers papiers
  • Gestion des courriers entrants et sortants, mise sous plis
  • Gestion et suivi des dossiers administratifs des personnes protégées (domiciliations)
  • Scan et indexation des documents en GED
  • Classement, archivage
  • Affectation des codes analytiques
  • Respect des procédures internes
  • Traçabilité des activités
• C. Travail en équipe
  • Travailler en équipe avec les DMJPM pour un suivi optimal des dossiers des personnes protégées
  • Participer aux réunions d'équipe, formations
  • Avertir son responsable de toute difficulté rencontrée pouvant avoir un impact sur la qualité de l'accompagnement
  • Savoir repérer et alerter toutes situations de malveillance et ou de maltraitance envers la personne protégée

3. PROFIL RECHERCHÉ

• Formation et expérience :Formation de niveau Bac à Bac +2 dans les domaines de la comptabilité ou de la gestion administrative (type BTS CG, DUT GEA, titre professionnel de secrétaire comptable...).
• Une expérience dans une structure médico-sociale ou associative est un atout apprécié.
• Compétences techniques :Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Rigueur dans la gestion des documents et des échéances.
• Bon niveau d'orthographe et capacités rédactionnelles.
• Savoir être :Discrétion, sens de la confidentialité.
• Organisation, autonomie et rigueur.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser.
• Réactivité, polyvalence et sens du service.

4. CONDITIONS PARTICULIÈRES

• Poste sédentaire
• Horaires réguliers
• Respect strict de la confidentialité liée à la nature médico-sociale des dossiers.

Liste des qualités professionnelles

• Experience: 12 Mois
• Compétences: Classer des documents,Réaliser des opérations comptables
• Qualification: Employé non qualifié
• Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
• Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.