Secrétaire comptable H/F
Spécialiste de l'intérim et du recrutement depuis , le Groupe CAP INTER est un réseau d'agences d'emploi reconnu.
Entreprise familiale et indépendante, elle propose un accompagnement adapté aux attentes de ses clients et de ses candidats.
Nos valeurs s'appuient sur des principes simples de qualité, de proximité et d'écoute. Notre agence du Havre recrute un Secrétaire Comptable H/F pour l'un de ses clients, dans le cadre d'une mission d'intérim de remplacement.
Vos missions
Rattaché(e) à la Direction et en collaboration avec les services administratifs et comptables, vous assurez des missions variées mêlant secrétariat, accueil et gestion administrative.
À ce titre, vous serez amené(ebr />Comptabilité
Enregistrer les opérations comptables courantes.
Contrôler et enregistrer les factures fournisseurs.
Effectuer le suivi des règlements et des paiements.
Secrétariat et accueil
Accueillir les visiteurs et assurer l'accueil téléphonique.
Traiter les courriels et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
Rédiger différents courriers et documents administratifs.
Assurer diverses tâches de secrétariat à la demande des différents services.
Administration commerciale
Saisir les devis et les commandes.
Ouvrir et clôturer les dossiers d'affaires.
Assurer le suivi administratif des dossiers commerciaux.
Participer à l'établissement de la facturation en lien avec la Direction.
Assurer le suivi des documents destinés aux clients et au service comptabilité.
Administration du personnel
Participer au suivi administratif des formations des collaborateurs.
Assurer la mise à jour des documents liés aux compétences et aux habilitations du personnel.
