Secrétaire Comptable H/F

Secrétaire comptable (H/F) – Grandvilliers

Proch'emploi Beauvais recherche pour un garage une secrétaire comptable H/F sur le secteur de Grandvilliers. La secrétaire comptable assure la gestion administrative, commerciale et comptable du garage. Elle participe au bon fonctionnement de l'entreprise en garantissant le suivi des dossiers clients, fournisseurs et des opérations comptables courantes.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Gestion du courrier, des e-mails et des documents administratifs.
• Prise de rendez‑vous pour les interventions et réparations.
• Création et mise à jour des dossiers clients.
• Classement et archivage des documents administratifs et comptables.
• Suivi des dossiers d'assurance et des expertises automobiles.
• Établissement des devis, ordres de réparation et factures.
• Enregistrement des règlements clients, suivi des encaissements et relances des impayés.
• Saisie des factures fournisseurs, préparation des règlements fournisseurs.
• Réalisation des rapprochements bancaires, suivi de la trésorerie courante.
• Préparation et transmission des pièces comptables au cabinet d'expertise comptable.
• Participation à la préparation des déclarations administratives et fiscales.
• Suivi des commandes de pièces détachées.
• Contrôle des bons de livraison et des factures fournisseurs.
• Gestion des garanties constructeurs et des prises en charge.
• Suivi des stocks administratifs et des documents liés aux achats.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de secrétariat et de gestion administrative.
• Connaissances en comptabilité générale.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissance d'un logiciel de gestion commerciale et comptable.
• Bonne connaissance des procédures administratives liées au secteur automobile.
• Connaissances sur les logiciels suivants seraient un plus : Alpha2A ou AlphaAsig Mac, atelio chiffrage, autossimo, Rparts, Stellantis.