Secrétaire comptable H/F

La Direction de l'Hébergement accompagné pilote l'ensemble des dispositifs d'hébergement pour demandeurs d'asile et pour bénéficiaires de la protection internationale : centres d'accueil pour demandeurs d'asile (Cada), hébergements d'urgence pour demandeurs d'asile (Huda), centres provisoires d'hébergement (CPH), ainsi que d'autres dispositifs ad hoc.Le Cada (Centre d'Accueil de Demandeurs d'Asile) de Créteil a pour missions d'assurer l'accueil, l'hébergement ainsi que l'accompagnement social et administratif des personnes dont la demande d'asile est instruite par la France. La prise en charge globale de ces personnes permet un soutien administratif, social et sanitaire, d'aide à la scolarisation des enfants, de mise en relation avec les services sur le territoire, de développement de l'autonomie, et de gestion de la sortie du dispositif. Le Cada de Créteil bénéficie d'une capacité d'accueil proposées essentiellement en hébergement collectif.

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique d'un établissement, service ou dispositif. Vos missions principales sont les suivantes :

Gestion comptable et administrative

• Assurer la tenue de la comptabilité de la structure (factures, caisse, banque, rapprochements bancaires...).
• Suivre les participations et cautions des usagers ainsi que les avances et dépôts de garantie.
• Gérer la caisse et assurer le suivi des opérations comptables.
• Rédiger et mettre à jour les documents administratifs et écrits professionnels.
• Renseigner les outils de suivi, bases de données et tableaux de bord.
• Assurer le suivi administratif du personnel et la planification des activités.

Accueil et suivi logistique

• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et usagers.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Réaliser les achats, suivre les stocks et les approvisionnements.
• Gérer les tickets restaurant et certaines démarches administratives (devis, sinistres...).
• Participer au bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement.

D'autres missions pourront être confiées en lien avec le poste.

CDD temps plein (39h/semaine) à pourvoir dès que possible jusqu'au . Salaire de 27 108€ bruts annuels.