SECRÉTAIRE COMPTABLE (H/F)

CONTEXTE Le Groupement de Défense Sanitaire de la Lozère est un organisme agricole associatif qui coordonne, élabore et met en œuvre des actions sanitaires en élevage, visant à l’amélioration et au maintien de la santé des cheptels de ruminants du département. En parallèle, le GDS développe à partir de septembre 2026 sa filiale FARAGO Lozère, spécialisée dans la prévention et la lutte contre les nuisibles en élevage, étoffant ainsi son offre de services auprès des éleveurs. Toujours dans cette dynamique de développement, le GDS et sa filiale emménagent le 01/09/26 dans des locaux entièrement neufs, conçus pour proposer un environnement de travail agréable et fonctionnel.

Poste proposé

Le GDS recrute à Mende dès que possible un/une secrétaire-comptable (H/F) en CDD jusqu’au 15/04/27. Le temps de travail est à définir avec le (la) candidat(e) entre 3 jours (60%) et 5 jours par semaine (temps plein avec RTT), selon ses souhaits et son profil. Selon la date d’embauche, une période de tuilage avec la personne actuellement en poste est possible.

Missions

• Accueil téléphonique et physique, tri des appels, gestion des courriers, transmission des informations au sein de l’équipe
• Assistance de la direction : aide à la préparation de l’Assemblée Générale, des Conseils d’Administration, des réunions locales
• Utilisation des logiciels métiers propres au GDS
• Préparation et envoi des appels à cotisations du GDS, suivi des encaissements
• Mise en activité et développement de FARAGO : facturation, suivi des contrats et des stocks
• Tâches comptables : saisies de factures, remises de chèques, paiements des fournisseurs, mise en œuvre de la facturation électronique
• Achats de fournitures

Compétences

• Gestion administrative du courrier (Exigé)
• Modes de paiement (Exigé)
• Préparation des factures (Exigé)
• Suivi des dépenses (Souhaité)
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants (Exigé)
• Classer des documents (Souhaité)
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation (Exigé)
• Garantir la confidentialité des informations (Exigé)
• Mettre à jour un dossier, une base de données (Exigé)
• Répondre aux demandes d'information (Exigé)
• Vérifier les factures et les paiements (Exigé)

Qualités professionnelles

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• B - Véhicule léger (Souhaité)

Secteur d'activité

• Activités de soutien à la production animale

Entreprise

• 6 à 9 salariés
• 39H/semaine Travail en journée
• Temps plein

Salaire

• 13ème mois
• Complémentaire santé