Secrétaire Comptable H/F

Description du poste

Le/La secrétaire comptable est responsable de la gestion administrative et comptable au sein de l'entreprise. Il/elle assure un support efficace aux activités quotidiennes en veillant à la précision des données financières et à la conformité aux normes comptables.

Responsabilités principales

• Gestion Comptable
  • Tenir à jour les livres comptables, incluant la saisie des opérations courantes, les rapprochements bancaires, et les écritures comptables.
  • Préparer les déclarations fiscales et sociales.
  • Suivre les budgets alloués et produire des rapports financiers réguliers.
• Administration Générale
  • Gérer les communications écrites et téléphoniques.
  • Organiser et planifier les réunions, en assurant la coordination des agendas.
  • Gérer les fournitures de bureau et assurer un bon fonctionnement du matériel.
• Traitement des Factures et Paiements
  • Vérifier et traiter les factures fournisseurs.
  • Préparer les paiements et émettre les chèques ou effectuer les virements.
  • Suivre les échéanciers de paiement.
• Relation avec les Clients et Fournisseurs
  • Assurer la communication avec les clients et fournisseurs pour résoudre les problèmes liés aux paiements ou aux factures.
  • Répondre aux demandes d'informations financières.
• Archivage et Classement
  • Organiser et maintenir un système d'archivage efficace pour les documents comptables et administratifs.