SECRETAIRE COMPTABLE H/F

Description du poste et missions

L’établissement LATITUDES fait partie du pôle Unités d’hébergement diversifiées de Paris, de l’association Groupe SOS Jeunesse.

Il est composé de plusieurs services, accueillant chacun de 36 à 50 jeunes mineurs et majeurs âgés de 16 à 21 ans (au titre de la protection de l’enfance et de la délinquance des mineurs), en hébergements diffus. Ils bénéficient d’un accompagnement global, individuel et collectif vers leur autonomie et leur devenir citoyen (insertion scolaire et professionnelle, gestion de son budget et de son logement, citoyenneté…)

Points clés de notre environnement de travail

• Lieu de travail : bureaux modernes
• Facilités d'accès : métro, bus, RER, vélib'
• Autres facilités : commerces et restaurations dans le quartier

Responsabilités

• Fonction d'accueil : standard, accueil et réception, traitement du courrier, agenda institutionnel, transmission, etc.
• Fonction de comptabilité : gestion d’une caisse en numéraire, facturation clients, suivi des dépenses, factures fournisseurs, de banque, préparation et envoi des documents destinés au service comptable de l’association.
• Fonction de suivi administratif : dossiers du personnel et des usagers, fournisseurs ; des plannings, des congés, des arrêts de travail, registre de la personnel, mutuelle, organismes de prévoyance, registre du personnel, etc.
• Fonction de secrétariat institutionnel et de direction : comptes-rendus des réunions, courriers, mise à jour de tableaux de bord sur des outils informatiques, classement et archivage. Veiller à l’état des stocks de fournitures, commandes. Début du contrat : dès que possible.

Profil recherché

Statut : non cadre, employé. Vous êtes titulaire obligatoirement d’un diplôme de niveau 5 (BTS, etc.), avec de l’expérience dans ce type de poste. Vous maîtrisez impérativement l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). Vous disposez de connaissances de base en gestion administrative (comptabilité, etc.). Vous êtes rigoureux, organisé et polyvalent, vous montrez de la vivacité et de l’adaptabilité et vos qualités relationnelles sont un atout. Vous êtes discret, soumis au secret partagé et capable de faire preuve de réserve dans le suivi des dossiers confiés.

Convention collective et rémunération

Convention collective 66. Classification : Technicien qualifié ou Technicien supérieur (selon diplôme). Reprise d’ancienneté : application des règles conventionnelles sur présentation de certificats de travail.

Autres éléments : astreinte cadre selon planning. Les montants indiqués dans la fourchette de rémunération sont en euros BRUT, et ne tiennent pas compte des éléments complémentaires variables d'un mois à l'autre (astreintes, mutuelle, titres restaurant, remboursement abonnement de transport, etc.).

Modalités de recrutement

Après une sélection, les candidats seront contactés pour un entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec des tests écrits et sur l'outil informatique (Word, Excel). Diplôme exigé : Niveau 5 - BAC+2.