Secrétaire comptable (H/F)

Nous recherchons un/une secrétaire pour assurer les missions suivantes :

• standard téléphonique
• prise de rdv divers (client - fournisseur - sav ...)
• gestion des mails, du courrier
• classement des dossiers - archivage
• rédaction de DEO (envoi de carnet de détails, fiches techniques...)
• répondre à des appels d'offres publics et privés (envoi de devis, envoi de documents, rédaction mémoire technique)
• gestion des relations avec cabinet comptable pour le social (contrat d'embauche, déclaration des contrats, paye, licenciement ...)
• enregistrement comptable facture (client, fournisseur, déclaration de TVA.) sur logiciel SAGE, établissement des factures clients, suivi des règlements
• formation du personnel (déclaration, remboursement ...)
• relation avec les assurances (déclaration de sinistre, rdv ...)
• gestion des litiges avec les fournisseurs (avaries du au transport; litige sur commande quantité, délai...)
• gérer les outils informatiques (word, excel, outlook...)
• gérer emploi du temps des dirigeants
• mettre en œuvre des actions de communication interne