Secrétaire comptable (H/F)

Description du poste :

Gestion administrative et secrétariat***Accueil téléphonique et gestion du standard***Accueil et orientation des interlocuteurs (clients, fournisseurs, partenaires)***Gestion des courriers, emails et documents administratifs***Classement, archivage et suivi des dossiers

Comptabilité et gestion***Saisie des factures clients et fournisseurs***Dépôt et suivi des factures sur les plateformes dédiées***Suivi des paiements et relances clients***Préparation des éléments comptables en lien avec le service comptable***Mise à jour de tableaux de suivi (Excel)

Organisation et polyvalence***Gestion des plannings et des rendez-vous***Suivi administratif des dossiers et des chantiers***Appui aux équipes opérationnelles selon les besoins***Participation au bon fonctionnement général du service administratif

Formation***Préparation du Titre Professionnel Secrétaire Comptable***Contrat d'apprentissage***Rémunération selon la législation en vigueur***Durée du contrat : 21 à 24 mois

Compétences et savoir-être professionnels***Profil polyvalent, organisé et motivé***Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)***Capacité à s'adapter à un environnement structuré et exigeant***Intérêt pour le secteur du bâtiment / travaux publics

Qualités personnelles***Bon relationnel et sens du service***Organisation, rigueur et fiabilité***Esprit d'initiative et motivation à apprendre***Respect de la confidentialité et professionnalisme