SECRETAIRE COMPTABLE (H/F)

Sous l’autorité fonctionnelle du président de la LGEJ et sous l’autorité administrative du responsable administratif et financier, le secrétaire comptable (H/F) est chargé de la réalisation, la mise en œuvre et le suivi des opérations financières et comptables ainsi que la gestion sociale de la LGEJ.

Missions

Gestion financière, comptabilité générale et analytique

• Saisir les comptabilités générales et analytiques quotidienne de la ligue, du groupement d’employeurs et de deux comités départementaux : factures fournisseurs, factures clients, opérations bancaires, notes de frais, écritures diverses
• Contrôler la conformité des pièces comptables
• Elaboration des factures via le logiciel de gestion commerciale
• Gestion des paiements et des encaissements : assurer la validation des pièces comptables par les responsables, assurer le suivi des règlements, préparer les virements, effectuer les rapprochements bancaires
• Suivre et payer les notes de frais via le logiciel BOAND
• Suivre les comptes tiers (clients et fournisseurs)
• Participer aux travaux de clôture
• Classer et archiver les documents comptables

Suivi administratif et financier

• Participer à l’amélioration des procédures comptables
• Être en relation avec les différents services internes et les partenaires externes (expert-comptable, commissaires aux comptes, fournisseurs)
• Répondre aux demandes d’informations comptables et financières
• Préparer les documents financiers pour les commissions internes et la clôture des comptes
• Participer à la préparation des budgets et assurer leur suivi conformément aux attentes du Conseil d’Administration

Gestion Sociale Et Ressources Humaines

• Effectuer le paiement des salaires
• Effectuer les déclarations sociales
• Assurer le lien avec le gestionnaire de paie
• Suivre le remplissage du registre unique du personnel
• Effectuer la gestion des tickets restaurants