Secrétaire comptable (H/F)

Au sein de l’agence ASTEN de Vourles, spécialisée dans les travaux publics et l’étanchéité (80 salariés, dont 40 dans le secteur bâtiment / 3 conducteurs de travaux, 2 chargés d’étude, 8 chefs de chantier et d’équipe), nous recherchons pour rejoindre notre équipe, suite à un départ à la retraite :

SECRETAIRE COMPTABLE H/F – AYANT UNE EXPERIENCE DANS LE SECTEUR DES TRAVAUX PUBLICS

Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable des marchés, en collaboration avec le directeur d’agence et le responsable comptable client, avec une période de binôme d’au moins un mois pour assurer une transition optimale.

Missions principales :

• Gestion administrative des marchés (ordres de service, relevés de travaux, etc.)
• Ouverture administrative des affaires et demande d’agrément pour les sous-traitants
• Établissement des cautions et des factures (environ 20 par mois) via notre logiciel interne
• Dépôt des factures sur une plateforme dématérialisée
• Relance client pour paiement et prévision de trésorerie
• Rédaction de courriers contractuels (demande d’acompte, garantie de paiement, etc.)
• Relance sur tableau caution : PV réception, main levées des cautions
• Archivage des affaires

Profil recherché :

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de comptabilité
• Rigueur, organisation, polyvalence et sens du relationnel
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie

Temps partiel envisageable.

Zone peu desservie par les transports en commun.