Secrétaire comptable (F/H)

Gestion des Appels d'Offres

• Assurer la veille et le suivi des marchés publics et privés.
• Constituer et clore les dossiers de candidature (administratif, pièces techniques, pièces financières).
• Télécharger les DCE sur les plateformes de dématérialisation et téléverser les offres finales dans le respect strict des délais.

Suivi de la Facturation et Gestion Financière

• Saisir, vérifier et enregistrer les factures clients et fournisseurs.
• Établir les situations de travaux et les décomptes généraux définitifs (DGD).
• Assurer le dépôt et le suivi des factures sur la plateforme pour les marchés publics.
• Effectuer les relances clients pour les impayés et assurer le suivi de la trésorerie.

Secrétariat et support opérationnel

• Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, sous-traitants et partenaires.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, devis et comptes-rendus de chantier.
• Gérer le suivi administratif du personnel (cartes BTP, visites médicales, déclarations).
• Mettre à jour les dossiers administratifs des sous-traitants (attestations URSSAF, assurances décennales).