Secrétaire comptable F/H

Le poste est à pourvoir directement au sein de l’entreprise cliente et non chez WeMa.

Secrétaire Comptable H/F

Nous recherchons un(e) Secrétaire Comptable H/F afin de renforcer l'équipe de HANDIAUTO , une entreprise familiale de 17 collaborateurs.

Concrètement, nous gérons le recrutement mais vous serez intégré(e) directement au sein de l’entreprise cliente.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction et en collaboration avec une équipe de 3 personnes , vous intervenez sur des missions administratives et comptables variées :

Comptabilité (50%)

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité fournisseurs.
• Contrôler la conformité des factures fournisseurs avec les bons de livraison.
• Préparer et suivre les échéances de paiement.
• Participer à l'établissement des déclarations de TVA mensuelles.
• Réaliser les Déclarations d'Échanges de Biens (DEB).
• Assurer l'archivage et le classement des documents comptables et administratifs.

Gestion Administrative (50%)

• Gérer l'accueil téléphonique et le standard de l'entreprise (environ 30 appels/jour)
• Rédiger divers courriers et documents administratifs.
• Enregistrer et suivre les stocks de véhicules neufs
• Participation à la préparation des plannings et des livraisons de véhicules
• Effectuer les demandes de devis et d'offres auprès des fournisseurs
• Soutien administratif aux différents services

Processus de recrutement

• Sélection du CV et envoi à notre client
• Entretien en présentiel avec la direction et le/la futur(e) responsable
• Prise de décision

Une étape complémentaire (test ou entretien supplémentaire) peut être envisagée selon le processus.

Votre profil

Formation en comptabilité, gestion ou assistanat administratif.

Expérience: 2 à 3 ans d’expérience sur un poste similaire mêlant comptabilité et administratif.

Compétences Techniques

• Maîtrise des bases de la comptabilité fournisseurs
• Connaissances en TVA
• Gestion des paiements fournisseurs
• Connaissance des DEB appréciée

Rémunération & conditions

• Rémunération : 1 900 € brut mensuel - Évolution salariale possible selon l’implication et les compétences développées

Horaires:

Du lundi au vendredi : 9h00 – 12h00 / 14h00 – 18h00

Déplacements : Des déplacements occasionnels à proximité peuvent être à prévoir ; le permis B est fortement recommandé.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et dynamique , appréciant la polyvalence et ayant envie d’apprendre.

Doté(e) d’un bon esprit d’équipe et d’un réel sens du service, vous souhaitez vous investir durablement au sein d’une entreprise familiale.

Avantages

• Mutuelle prise en charge à 100% (socle et options)
• Tickets restaurant
• Primes (vacances, partage de la valeur,...)
• Avantage CE

À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes bénéficiant d’une Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé (RQTH).