SECRETAIRE COMPTABLE ET REFERENT INFORMATIQUE H/F (H/F)

Etablissements situés à 14 km de Landivisiau, 17 km de Landerneau, 32 km de Morlaix et 40 km de Brest. L'établissement est un EHPAD de 82 lits avec hébergement permanent et temporaire (75 permanents et 7 temporaires), une unité sécurisée (14 places), un accueil de jour de 6 places et un foyer de vie de 26 places (dont 2 temporaires).

Mission

• Gestion comptable : vérification des factures d'exploitation et d'investissement, suivi des litiges fournisseurs, mise à jour des fichiers de tiers, établissement des bordereaux pour la trésorerie, transmission des documents de recettes, rapprochements bancaires, déclarations de TVA, vérification de l'exécution comptable, production des états comptables, conception d'outils de planification et de contrôle, application de la réglementation des marchés publics, planification des investissements, rédaction de contrats, élaboration du budget réalisé et prévisionnel, suivi budgétaire via indicateurs, suivi des immobilisations et inventaire comptable, transmission de documents à la préfecture, trésorerie et conseil départemental, établissement des procédures de fin d'exercice, etc.
• Gestion informatique : gestion des droits d'accès, sensibilisation aux bonnes pratiques de cybersécurité, gestion et suivi du matériel informatique, analyse des besoins et propositions d'évolutions, suivi des incidents informatiques, assistance de premier niveau, interface privilégiée avec les prestataires informatiques externes, réalisation des procédures informatiques internes.
• Secrétariat administratif : accueil physique et téléphonique des résidents, familles, visiteurs et partenaires, renseignement des résidents et familles sur les modalités d'inscription, hébergement et fonctionnement, prise et transmission des messages.
• Communication institutionnelle : gestion du site internet de la résidence, administration et animation de la page Facebook, mise à jour régulière des informations destinées aux résidents, familles et professionnels sur l'écran dynamique.
• Gestion administrative du foyer de vie : facturation mensuelle des frais de séjour, relations avec les conseils départementaux et organismes payeurs.

Profil recherché

• Bac à Bac +3 dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l'administration ou du secrétariat.
• Connaissance du secteur médico‑social appréciée.

Conditions

• Type de contrat : CDD 6 mois (remplacement congé maternité).
• Durée hebdomadaire : Temps plein 35 h (du lundi au jeudi 9h–16h30, vendredi 9h–17h30). Présence occasionnelle le samedi 9h–17h30.
• Prise de poste : 01/09/2026.
• Salaire : Mensuel brut 2020,0 € sur 12 mois (grille FPT).