SECRETAIRE COMPTABLE ET ADMINISTRATIVE (H/F)

Entreprise

L'Entreprise : Entre Ancrage & Modernité – La Menuiserie Perea (8 salariés) est une entreprise familiale fondée en 1930. Spécialisée dans le sur‑mesure de grande qualité, nous allions savoir‑faire artisanal et outils de production moderne. Nous vivons actuellement une nouvelle étape de notre histoire : transmission vers la quatrième génération. Henri Perea reprend les rênes de l'entreprise, accompagné de son père qui assure une transition fluide et bienveillante. Développement dynamique : en plus de notre activité BTP, nous développons Mimosun, une marque de mobilier de luxe pour l'hôtellerie internationale.

Poste

Un rôle clé de confiance. En tant que seule personne en charge de l'administratif, vous êtes le pivot de l'entreprise. Vous travaillez en lien étroit avec la direction (père et fils) pour assurer la gestion quotidienne. Ce poste demande une discrétion absolue (données financières et sociales) et une grande courtoisie, car vous êtes la première image de l'entreprise pour nos clients et fournisseurs.

Missions Principales

• Gestion Comptable & Sociale : saisie, suivi de trésorerie, rapprochements bancaires, déclarations de TVA et préparation du bilan en lien avec le cabinet expert‑comptable.
• Gestion Commerciale BTP : édition des devis, facturation, suivi des règlements et relance clients.
• Appels d'Offres & Technique : réponse aux appels d'offres, édition des mémoires techniques et réalisation des Documents d'Ouvrage Exécuté (DOE).
• RH : gestion administrative du personnel, suivi des visites médicales et préparation des bulletins de paie ou lien avec le cabinet social.
• Support Administratif & Accueil : accueil téléphonique et physique des clients et fournisseurs, gestion du courrier, classement, archivage et soutien à la direction dans l'organisation quotidienne.
• Développement Mimosun (Perspectives) : accompagnement administratif ponctuel pour l'activité de mobilier de luxe (devis, facturation, lien transporteurs).

Profil Recherché

Compétences Techniques

• Spécialiste BTP : maîtrise des spécificités comptables et administratives du secteur du bâtiment (passage par une entreprise de BTP indispensable).
• Maîtrise d'Excel : gestion de données et suivi de tableaux de bord.

Atouts Complémentaires

• Maîtrise de l'anglais ou expérience en export favorisée pour accompagner le développement de Mimosun.

Qualités Personnelles

• Politesse et aisance relationnelle.
• Autonomie, rigueur et souci du détail.
• Loyauté : recherche d'un projet sur le long terme au sein d'une structure familiale.

Compétences

• Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
• Assurer la conformité réglementaire des pratiques économiques
• Assurer la gestion des courriers entrants et sortants
• Classer des documents
• Comptabilité générale
• Concevoir des support de suivi et de gestion
• Contrôler la conformité des documents financiers
• Coordonner les tâches administratives
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Établir des déclarations fiscales et sociales
• Établir un reporting de trésorerie
• Établir un état de rapprochement bancaire
• Garantir la confidentialité des informations
• Gestion de la paie
• Logiciels comptables
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser l'archivage des documents
• Préparation des factures
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Réaliser des opérations comptables
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Répondre aux demandes d'information
• Structurer, synthétiser des informations
• Suivi de trésorerie
• Suivi des dépenses
• Superviser la mise à jour des dossiers
• Superviser les opérations quotidiennes
• Traiter les factures et les paiements
• Utiliser les outils numériques
• Utiliser une messagerie sécurisée

Savoir‑être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Travaux de menuiserie bois et PVC

Type de contrat

CDI, travail à temps plein (35 h/semaine), travail en journée.

Salaire

• Salaire net : 2 200 € par mois (à définir selon compétences et autonomie).
• Salaire brut : mensualité de 2 400,00 € à 2 800,00 € sur 12 mois.

Déplacements

Jamais, zone départementale.

Employeur

3 à 5 salariés.

Disponibilité

Date de démarrage souhaitée : 24 août 2026.