Secrétaire comptable et administratif H/F

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire comptable ou une secrétaire comptable pour rejoindre notre équipe . Vous serez en charge de diverses tâches administratives et comptables, contribuant ainsi à la bonne gestion financière de notre entreprise. Votre rôle sera essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations quotidiennes.
1. Mission principale :
Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise et participer à la tenue de la comptabilité. La comptabilité représentant 35 % de l'activité du poste et la gestion administrative 65 %.
2. Activités et responsabilités principales :
A. Gestion administrative :
* Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et visiteurs
* Gestion du courrier (réception, envoi, classement)
* Rédaction et mise en forme de documents administratifs
* Classement et archivage des documents administratifs
* Facturation client
* Suivi des déchets
B. Gestion sociale :
* Préparation des éléments variables de paie, validation par sa hiérarchie et transmission auprès du service RH
* Suivi des dossiers du personnel (absences, congés, etc..) avec transmission systématique au Service RH
* Suivi des visites médicales
C. Comptabilité courante :
* Comptabilité Fournisseurs :
* Réception et dépôt dans le logiciel de traitement automatique des factures - Traitement des factures pour enregistrement
* Préparation des échéances de paiement par virement
* Pointage, lettrage et justification des comptes fournisseurs
* Comptabilité Clients :
* Pointage, lettrage et justification des comptes clients
* Relance des échéances en retard de paiement
* Comptabilité générale :
* Imputation comptable des écritures de trésorerie quotidienne
* Vérification des soldes (rapprochement bancaire)
* Pointage, lettrage et justification des comptes de bilan
D. Participation à la vie de l'entreprise :
* Contribution à l'amélioration des procédures administratives
* Soutien ponctuel à d'autres services (commercial, direction, etc.)
3. Compétences requises :
Savoirs :
* Connaissances en comptabilité générale
* Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook)
* Utilisation d'un logiciel comptable (ex : Sage, EBP, Ciel, etc.)
Savoir-faire :
* Organisation et rigueur dans le suivi administratif
* Bonne expression écrite et orale
* Confidentialité et sens des responsabilités
Savoir-être :
* Rigueur et fiabilité
* Discrétion professionnelle
* Esprit d'équipe et polyvalence
* Bon relationnel
Type d'emploi : CDI
Rémunération : 24 000,00€ à 30 000,00€ par an
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel