Secrétaire comptable d'une entreprise de 15 personnes (H/F)

Vous serez en charge de:
>Répondre, renseigner, conseiller les clients : Devis- Date de livraison- Produits et couleurs- Choix de table et piètement
de table.... -
> Saisir, les commandes des clients.
> Créer- Éditer-Transmettre les factures et avoirs clients et fournisseur. Exporter celles-ci vers CIEL Compta. Suivre les
règlements clients dans notre ERP- Relancer si retard
> Saisir des paiements fournisseurs et paiements clients dans TURBO si paiement par LCR directe
> Saisir la déclaration TVA, CODIFA avant chaque 20 du mois
> Saisir la TVA dans CIEL Compta
> Mettre à jour les fiches clients, fournisseurs dans notre ERP et dans TURBO: Moyen de Paiement- Adresse de Livraison, Délai
de paiement, Coordonnées bancaires- Communiquer l'information de changement d'adresse de livraison au service
logistique pour mise à jour des bases transporteurs.
> Saisir les relevés de banque et de caisse dans CIEL Compta
> Saisir les OD et A nouveaux- Saisir les paiements des salariés et détail des charges
> Modifier les tarifs des produits, des variantes dans notre ERP et dans Excel lors des évolutions de prix
> Gérer les litiges de transport
> Relancer les livraisons fournisseurs en retard depuis les informations de délai indiqué dans notre ERP.
> Saisir les livraisons fournisseurs dans notre ERP
> Calculer et gérer les royalties des designers
> Gérer l'envoi et facture des échantillons (commande "Echantillon"dans notre ERP)- Gérer expédition de catalogues aux
clients
> Créer les nouveaux produits facturés par les fournisseurs dans notre ERP (si ces derniers n'existent pas encore)
> Commander les consommables d'atelier, de bureau, d' emballage, de visseries.
> Gérer les rebuts post peinture : Relancer un ordre de fabrication de notre ERP à partir des fiches d'amélioration émises
> Saisir le SAV dans notre "Base Amélioration" et répondre aux clients à partir des informations de la direction.

> Communiquer les besoins de production au Re production. Relancer si besoin.
> Enregistrer les opérations de livraison sur l'ERP notre ERP