Secrétaire comptable - CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

Offre n° 209WTTP - Secrétaire comptable - CONTRAT D'APPRENTISSAGE (H/F)

Dans le cadre d'un contrat d'apprentissage, vous préparez un diplôme de secrétaire comptable. Alternance école de formation (St Leu) et entreprise (Tampon).

Responsabilités

• Gestion administrative
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
  • Réceptionner, traiter et orienter les courriers et e‑mails.
  • Organiser et mettre à jour les dossiers administratifs.
  • Classer et archiver les documents de l'entreprise.
  • Participer à la rédaction de courriers, devis et documents administratifs.
  • Assurer le suivi des agendas et la planification des rendez‑vous.
• Gestion comptable
  • Saisir les pièces comptables (factures fournisseurs, factures clients, notes de frais).
  • Contrôler la conformité des documents comptables.
  • Effectuer le rapprochement des factures et des bons de commande.
  • Participer au suivi des règlements clients et fournisseurs.
  • Relancer les clients en cas d'impayés sous la supervision du responsable.
  • Préparer les éléments nécessaires à la transmission au cabinet comptable.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi financier.
• Gestion commerciale
  • Établir et envoyer les devis et factures.
  • Assurer le suivi administratif des prestations et commandes.
  • Mettre à jour les bases de données clients et prospects.
  • Participer à la fidélisation de la clientèle par un suivi administratif rigoureux.
• Outils numériques et bureautiques
  • Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook).
  • Participer à la mise à jour des outils de gestion et de suivi.
  • Réaliser des tableaux de suivi d'activité et des reportings simples.
• Compétences développées durant l'apprentissage
  • Téchniques de secrétariat et de communication professionnelle.
  • Gestion administrative d'une petite entreprise.
  • Comptabilité courante et suivi de trésorerie.
  • Utilisation des logiciels de gestion et de comptabilité.
  • Organisation et gestion des priorités.
• Objectifs de l'alternant(e)
  • Acquérir une autonomie progressive dans la gestion administrative et comptable.
  • Contribuer à la bonne organisation de l'entreprise.
  • Développer des compétences professionnelles en lien avec le titre professionnel de Secrétaire Comptable.

Informations contractuelles

• Type de contrat : CDD - 12 mois (contrat apprentissage)
• Durée du travail : 35 h/semaine, travail en journée
• Salaire : % du SMIC selon l’âge

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Réaliser des opérations comptables

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau