Secrétaire comptable - CCAS (F/H)

L'EHPAD Les Aubes, établissement accueillant des personnes âgées, recherche un(e) Secrétaire Comptable dynamique et rigoureux(se) pour participer au bon fonctionnement administratif et financier de la structure.

Vous souhaitez exercer un métier polyvalent, utile et porteur de sens au sein d'une équipe engagée auprès des aînés? Rejoignez nous!

Véritable interlocuteur(trice) administratif(ve) de l'établissement, vous assurez notamment:

Accueil et secrétariat

• Accueillir et orienter les résidents, familles, visiteurs et partenaires. accueil téléphonique et le traitement des demandes.
• Gérer le courrier entrant et sortant.
• Participer à la diffusion des informations auprès des résidents et des familles.

Gestion administrative et comptable

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire de l'établissement.
• Établir les commandes et suivre leur traitement.
• Réceptionner, contrôler et traiter les factures.
• Participer aux opérations de clôture et de fin d'exercice.
• Mettre à jour les tableaux de bord et documents réglementaires.
• Réaliser les consultations pour demandes de devis.
• Rédiger divers courriers, comptes rendus et procès-verbaux.

Gestion documentaire

• Enregistrer, contrôler et suivre les dossiers administratifs.
• Assurer le classement, l'archivage et la confidentialité des documents.
• Mettre à jour l'affichage réglementaire.

Participation à la vie de l'établissement

• Contribuer à l'organisation des événements de l'EHPAD.
• Assurer certaines missions en polyvalence lors des absences des collaborateurs administratifs.
• Participer aux missions de régie.

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Compétences recherchées:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques.
• Maitrise en gestion administrative et comptable.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle.
• Sens de l'organisation et des priorités.
• Respect de la confidentialité.

Qualités attendues:

• Sens du service public
• Rigueur et autonomie
• Esprit d'équipe
• Réactivité et adaptabilité
• Écoute et bienveillance
• Une connaissance du secteur médico-social ou des EHPAD serait appréciée.

Présentation de Centres Communaux d'Action Sociale

Centres communaux d'Action Sociale