Secrétaire comptable BTP (H/F)

• Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et sous-traitants.
• Rédaction et gestion du courrier, mails, classement et archivage.
• Constitution des dossiers d’Appel d’offres (DC1, DC2, attestations, mettre en page et preparer les mémoires techniques)
• Dépot et suivi des offres (deposer les offres dématérialisées, assurer le suivi et archiver les dossiers)
• Suivi des dossiers administratifs de chantier.
• Saisie et suivi des factures clients/fournisseurs.
• Émission de devis, situations et factures de travaux.
• Relance clients et suivi des règlements.
• Préparation des éléments pour la paie et le bilan comptable.
• Suivi par mois de la TVA
• Suivi fournisseur déboursé par semaine

Horaires de travail : 8h-12h / 13h-16h au sein de l’entreprise (pas de télétravail)