Secrétaire comptable

Sous la directive du Président, met en œuvre les politiques déclinées par le syndicat.

Poste de 32h ( 3h Syndicat des Eaux de la Haute Vallée de l’ognon + 29h commune de Servance-Miellin).

• Préparation des réunions des comités syndicaux.
• Rédaction des comptes-rendus, délibérations et arrêtés du Président.
• Préparation, mise en forme et suivi de l’exécution budgétaire.
• Gestion financière : élaboration des budgets, exécution comptable, contrôle de gestion, déclarations fiscales, gestion trésorerie.
• Suivi des marchés publics et des subventions.
• Gestion du personnel : gestion des temps de travail, rémunérations, congés, carrière, fiches de poste, plan de formation, dossiers maladie, retraites …
• Assurer l’accueil téléphonique, physique et électronique.
• Gestion administrative du Syndicat des Eaux : suivi des abonnements, facturation, préparation des comités syndicaux, préparation et élaboration du budget, contrôle et suivi de l’exécution budgétaire, gestion financière …

Vous devez avoir impérativement déjà travaillé dans une mairie.

La pratique de la comptabilité est obligatoire.

Contrat de 3 ans renouvelable.

Profil recherché

SAVOIRS :

• connaître les domaines de compétences des syndicats
• connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs ;
• connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des établissements publics.

SAVOIR FAIRE :

• respecter les délais réglementaires ;
• savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
• vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
• préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
• Suivre et contrôler l’exécution budgétaire ;
• préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs du Président;
• élaborer et animer un dispositif d’accueil de la population ;
• contrôler et évaluer les actions des services ;

SAVOIR ETRE :

• savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension ;
• avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
• savoir rendre compte, proposer, avoir un esprit d’initiative ;
• bénéficier d’excellentes qualités relationnelles.

CV et lettre de motivation obligatoire.