Secrétaire comptable

L'agence Welljob, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire comptable H/F, afin d’assurer la continuité de nos activités.La personne recrutée sera formée et accompagnée directement par la titulaire du poste jusqu’à son départ à la retraite, prévu fin décembre.

Profil recherché

Une expérience en comptabilité est souhaitée, idéalement avec une bonne maîtrise de la comptabilité jusqu’à l’établissement du bilan, notre entreprise réalisant notamment des situations comptables mensuelles.

• Établir la TVA mensuellement et effectuer les déclarations
• Maîtriser les particularités liées à la TVA sur encaissements
• Gérer les annexes TRM et la TICPE

Missions comptables et administratives

En complément de la comptabilité, le poste comprend une part importante de tâches administratives, notamment liées à notre activité de sous-traitance dans le secteur du bâtiment.

Gestion des clients et de la sous-traitance

• Signature et suivi des contrats
• Établissement des documents DC4 et DC2
• Mise à jour de la plateforme ONCE FOR ALL pour les documents liés à la sous-traitance
• Relance des devis
• Établissement et suivi de la facturation, avec une attention particulière aux spécificités de chaque client
• Suivi des règlements et relances des impayés
• Gestion des différentes demandes administratives des clients

Gestion des salariés et des intérimaires

• Enregistrement et suivi des heures des salariés et des intérimaires
• Déclaration des heures des intérimaires chaque lundi
• Préparation de la navette des salariés destinée au cabinet comptable pour la transmission des variables de paie
• Contrôle des salaires avant validation
• Comptabilisation des écritures comptables liées aux salaires