Secrétaire comptable

L'EHPAD ANAIS de Sées recherche, dans le cadre d'une modification de poste, un(e) secrétaire comptable en CDI (0,50 ETP) pour renforcer le secrétariat de l'établissement.

Vos principales missions seront les suivantes :\n\n

Accueil physique et téléphonique

Suivi administratif et comptable :

. Gestion du matériel de bureau,

. Réceptionner et envoyer le courrier,

. Assurer le suivi administratif de divers dossiers,

. Administratif courant (convocation CVS, .),

. Suivi des achats : contrôle des factures fournisseurs et enregistrement (achat et immobilisation),

. Assurer le lien avec les Services Centraux de la Fondation ANAIS conformément aux échéanciers et procédures en vigueur.

Suivi administratif du personnel :

. Gestion des contrats de travail à durée déterminée et des DPAE,

. Suivi du registre du personnel,

. Tenue des dossiers des professionnels,

. Suivi des rendez-vous à la médecine du travail,

. En registrer les données évènementielles dans le logiciel de planification de temps de travail (maladie, accident du travail, enfant malade, évènement familial).

Tâches administratives lien avec les personnes accompagnées :

. Création du dossier sur le logiciel NETSoins,

. Mise à jour des plateformes (RESID-ESMS.),

De manière générale :

. Participer à la vie institutionnelle de l'établissement et contribuer au lien entre les différents services,

. Venir en appui de la Direction de l'établissement,

. Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables,

. Prendre le relai de la secrétaire en fonction des impératifs du Pôle administratif de l'établissement ou d'une absence.