Secrétaire comptable

POSTE À POURVOIR À COMPTER DU 5 OCTOBRE 2026

Dans le cadre de son fonctionnement, notre établissement du secteur social et médico-social recrute un(e) secrétaire comptable. Rattaché(e) à la direction et en lien étroit avec le service comptable de l'association, vous assurez le suivi administratif et comptable quotidien de la structure.

Les missions

• Assurer la saisie, le contrôle et le suivi des factures fournisseurs via le logiciel EIG et les outils internes.
• Garantir le suivi des fournisseurs: traitement des demandes, relances, résolution des écarts et transmission des éléments nécessaires au service comptable associatif.
• Gérer une régie d'environ 1 000 euros mensuels: tenue de caisse, justificatifs, contrôles et transmissions dans le respect des procédures.
• Réaliser un suivi rigoureux des déclarations de sinistres auprès des assurances : constitution des dossiers, collecte des pièces, relances et traçabilité.
• Préparer des points réguliers à destination des directeurs sur la situation comptable, les factures en attente, les régies, les dossiers de sinistres et les éventuelles alertes.
• Participer au bon fonctionnement administratif général de l'établissement : classement, archivage, traitement du courrier et gestion documentaire.
• Assurer, en l'absence de votre collègue, un relais sur les activités relevant des ressources humaines: suivi administratif, transmission d'informations, préparation ou mise à jour de documents selon les besoins du service.

Compétences

• Formation en secrétariat comptable, gestion administrative et comptable, ou expérience significative sur un poste similaire.
• Solides connaissances en comptabilité courante: saisie et contrôle de factures, suivi fournisseurs, gestion de caisse ou de régie, classement des pièces comptables.
• Suivi des dossiers sinistres véhicules et bâtiments.
• Maîtrise indispensable d'Excel et aisance avec les outils numériques; la connaissance du logiciel EIG serait appréciée.
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation, notamment dans le respect des échéances et la gestion des justificatifs.
• Capacité à travailler en autonomie tout en assurant une communication régulière et claire avec la direction et le service comptable associatif.
• Discrétion professionnelle, sens de la confidentialité et qualités relationnelles.

Qualifications

• Qualification : Employé qualifié

Expérience

• Débutant accepté
• Bac+2 ou équivalents Comptabilité
• Bac+2 ou équivalents Gestion ressources humaines

Rémunération

Rémunération selon profil et expérience (application du 15/03/1966), prime SEGUR (238 € BRUT/mois),9 jours de congés annuels supplémentaires, CSE, Mutuelle etc.

Avantages

• Complémentaire santé
• CSE
• Primes
• selon profil et expérience (application du 15/03/1966)

Type de contrat

CDD - 6 Mois

Conditions de travail

Durée du travail 35H/semaine Travail en journée

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés