Secrétaire comptable

Comptabilité et Gestion des 3 sites (Rosult, Reims et Amiens)

• Enregistrer sur le logiciel comptable les factures et règlements clients, factures et règlements fournisseurs, notes de frais et leur règlement,
• Déclarer la TVA et effectuer le paiement,
• Saisir les écritures mensuelles et de provisions
• Recherche des écarts pour la TVA
• Maîtriser le logiciel de compta EBP

Administratif

• Ouvrir un dossier sur contrôles-BTP à chaque nouvelle affaire avant intervention sur chantier,
• Rapprocher les devis avec la commande client,
• Vérifier la cohérence du dossier technique,
• Etablir et suivre la facturation,
• Entrer les devis dans contrôles-BTP et les prix,

Secrétariat

• Effectuer l’accueil physique et téléphonique (noter les appels et diriger vers le bon interlocuteur),
• Assurer le secrétariat du Gérant,
• Organiser et planifier les différentes tâches de secrétariat liées à sa fonction,

Envoyer les commandes aux fournisseurs et transmission des confirmations de commande,

Production/Qualité/Sécurité/Santé/Environnement

• Vérifier les stocks (fiches) une fois par mois,
• Assurer la réception des commandes,
• Elaborer le planning et affecter les chantiers aux différents techniciens
• Préparation des dossiers pour intervention sur chantiers (bannettes),,
• Participer à la rédaction et révision des documents qualité (modes opératoires, instructions et formulaires).

Commercial

• Etablir des devis pour les essais courants suivant le bordereau de prix,