Secrétaire comptable

Missions / Activités principales

• assurer le suivi et régularisation des dépenses effectuées au moyen des cartes achats par les centres de responsabilité budgétaire (CRB) du campus de Paris-Saclay et tenir à jour le tableau de suivi dédié ;
• être en appui des CRB en cas de vacances de gestionnaire sur les aspects budgétaire et financier;
• créer les tiers fournisseurs dans l’outil financier et effectuer les relances des fournisseurs dans le cadre de la fin de gestion; répondre aux réclamations des fournisseurs dans le cadre de l’exécution financière des actes contractuels sur les deux campus et tenir à jour le tableau des indicateurs dédiés.

Missions / Activité annexe

• Contribuer à toute activité du service en fonction des priorités retenues.
• Contribuer à la démarche Qualité, notamment via la rédaction et la mise à jour des procédures, le renseignement et le suivi des indicateurs.
• Contribuer à la démarche RSE de l’Ecole dans le cadre de ses missions et de ses activités.

Niveau de formation et/ou expérience requis

BAC à BAC + 2

Conditions de travail

Durée d’affectation souhaitée : CDD de 12 mois (possibilité d’évolution selon besoins et compétences démontrées).

Date de prise de fonctions prévue : 01/09/2026

Lieu de travail : ENSTA Campus Paris-Saclay, 828 boulevard des Maréchaux 91762 Palaiseau – Cedex. Site accessible en voiture avec parking, en transports en commun. L’Ecole encourage les mobilités douces et met à disposition un dispositif d’aide financière (FMD) et des infrastructures adaptées aux cyclistes.

Poste à temps complet (39h hebdomadaires, 25 jours de congés annuels, 23 RTT annuels).

Avantages

• Transports (participation forfaitaire de l’employeur à hauteur de 75 %)
• Forfait mobilité durable (jusqu’à 300 €/an)
• Possibilité de télétravail (après accord du manager et dépôt d’une demande)
• Subvention employeur au restaurant administratif et/ou à la cafétéria de l’établissement
• Comité d’action sociale, avec notamment des événements et animations proposés au personnel, salle de sport sur adhésion, centre de loisirs pour les enfants du personnel à partir de 6 ans avec tarifs préférentiels
• Mutuelle (participation à hauteur de 50 % de l’établissement)

Aménagement du poste de travail et recrutement inclusif

Tous nos postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap. ENSTA s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle…) ont leur place dans notre processus de recrutement.

Profil attendu

Connaissances

• Gestion budgétaire et de la comptabilité publique (GBCP)
• Une première expérience dans un établissement supérieur et de recherche serait un plus

Savoir-faire

• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, …) et les systèmes d’information financiers

Savoir-être

• Rigueur
• Organisation et méthode
• Réactivité
• Autonomie
• Qualités relationnelles