Secrétaire comptable

Le Centre Social La Marelle est une association de proximité qui agit pour le lien social, l’accompagnement des habitants et le développement de projets collectifs à Château-Arnoux Saint-Auban. Il intervient auprès des familles, des jeunes, des seniors et des associations locales à travers des actions de prévention, d’animation, d’accès aux droits et de soutien à la vie sociale. Structure agréée par la CAF, La Marelle favorise l?autonomie, la participation citoyenne et la solidarité.

Dans le cadre du départ à la retraite de la secrétaire comptable, le centre social recrute son/sa futur(e) secrétaire comptable pour le 1er Septembre 26.

Mission générale

Assurer la gestion comptable, administrative et le secrétariat général du centre socioculturel « La Marelle » afin de garantir le bon fonctionnement de la structure. Participer à l’accueil, informer et orienter les habitants et partenaires, assurer le suivi administratif et financier des activités, participer à la gestion du personnel et contribuer à la vie associative et aux actions du centre social, dans le respect des valeurs de solidarité, de proximité et de service aux habitants.

Vos Activités :

1. Comptabilité

• Tenue de la comptabilité générale et semi-analytique du centre (saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des factures, ventilation des dépenses par activités).
• Préparation des éléments nécessaires au commissaire aux comptes et aux organismes sociaux.
• Participation à l’élaboration du budget prévisionnel et au suivi budgétaire.
• Gestion de la caisse.
• Classement et archivage des pièces comptables.

2. Gestion administrative et du personnel

• Prépare et transmet les données pour l’établissement des bulletins par une prestataire extérieur.
• Suivi des congés, absences et dossiers administratifs du personnel.
• Gestion des dossiers de formation (inscriptions, conventions, bilans).

3. Secrétariat général

• Participation à l’accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, comptes rendus, convocations et documents administratifs (assemblée générale, conseil administration, invitations).
• Gestion du courrier entrant et sortant, classement et archivage.
• Suivi de l’agenda du centre et appui logistique et administratif à l’équipe (réunions, réservations de salles, commandes de fournitures).

4. Accueil physique et téléphonique

• Participation à l’accueil téléphonique et physique du public, orientation vers les bons interlocuteurs.
• Participe au suivi de relais d’information entre la structure et le public.

5. Gestion des adhésions et de la vie associative

• Suivi et encaissement des adhésions des usagers.
• Tenue des tableaux de suivi et relances éventuelles.
• Appui administratif à la préparation de l’Assemblée générale et des instances associatives.

6. Participation à la vie du centre

• Participation aux temps forts de la vie du centre (Assemblée générale, manifestations festives : sardinades, repas des habitants, galette en musique).
• Participation aux réunions d’équipe.

Une expérience dans le secteur associatif serait appréciée.