Secrétaire comptable

En lien avec le coordonnateur et le conseil d'administration :

• Assurer la logistique administrative et comptable de l'association au quotidien. - participer à son bon fonctionnement. - Assurer l'interface avec tous les interlocuteurs internes/externes de l'association

1. L'accueil et la communication :

• Réceptionner l'ensemble des appels téléphoniques et transférer aux animatrices, en cas d'absence de celles-ci prendre le message ; - Gestion des commandes de fournitures ;
• Accueil des personnes
  • Contribuer à une bonne circulation de l'information et la transmission de documents à l'interne (courrier, messages électroniques.)-
  • Photocopies et différentes activités de classement / archivage 2. La gestion administrative :
• Enregistrer, classer et archiver tous types de documents entrants ou sortants (courrier, mail, BL, factures.) ; - Veiller au respect des principales échéances de l'activité du RIPESE ;
• Rédiger des lettres, notes, comptes rendus et garantir leur bonne diffusion. 3. La gestion comptable :

Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec l'expert-comptable, vous participerez à la gestion des données comptables :

• Saisir les écritures comptables
• Relancer les impayés
• Archiver les documents
• Effectuer les règlements de factures par virements bancaires 4. Sous la responsabilité du gestionnaire et en lien avec le bureau de l'association :
• Assister le gestionnaire dans la constitution des dossiers des salariés entrants
• Prise de rendez-vous auprès de la Médecine du Travail -
• Constituer les dossiers des salariés en rassemblant toutes les pièces ; -
• Chaque mois, sous la responsabilité du gestionnaire, compléter le tableau de préparation à la paie pour envoi à l'expert-comptable.
• Commander les tickets restaurant

• Tenue de compte bancaire de l'association 5. La participation à la vie associative :
• Participer au bon fonctionnement de la vie asso...