Secrétaire comptabilité LEGTA/exploitation (H/F)

Sous l'autorité directe du Secrétaire Général

DESCRIPTION DES MISSIONS:

• Accueil physique et téléphonique
• Réception des colis et acheminements vers les destinataires
• Traitement du courrier arrivé par la voie postale et par messagerie
• Affranchissement du courrier pour l'ensemble des centres (LEGTA/CFA/CFPPA/Exploitation)
• Préparation procédure OGAPI
• Gestion de la facturation pension des apprenants du LEGTA
• Réception et envoie des dossiers et rapports de stage
• Préparation et envoie de la journée portes ouvertes
• Diffusion de l'information
• Gestion logiciel Turbo self
• Gestion application Rozoh (accès portillon/portail)
• Gestion des conventions d'occupation des locaux
• Veille sur les boîtes fonctionnelles (EPL, LEGTA, CFA/CFPPA)
• Missions ponctuelles à la demande du secrétaire général

CHAMP RELATIONNEL:

• Equipe de direction, salariés de l'EPL, secrétariat comptable, agent comptable, clients et fournisseurs

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert aux agents en situation de handicap

Profil recherché

SAVOIRS:

• Connaissance du milieu agricole
• Maîtrise des outils informatiques et notamment des applications de l'outil métier

SAVOIR-FAIRE:

• Qualités relationnelles et disponibilité
• Gestion du temps et des échéances

Présentation de Eplefpa de Charleville Mézières

EPL Charleville-Mézières

27 rue du Muguet

08090 SAINT-LAURENT

Poste basé à: Saint-Laurent 08

Descriptif du service

• Présentation générale de l'EPL: 4 centres constitutifs, 140 personnels
• Formation initiale: LEGTA 275 élèves/étudiants, CFA 165 apprentis
• Formation continue: 40 000 heures stagiaires
• Exploitation agricole: bovins lait - atelier de transformation agro-alimentaire - magasin de vente
• Effectifs équipe ATLS: 11 ; Effectifs agents région: 19 ; Formateurs: 20 ; Professeurs: 39 ; CPE: 2 et AE: 7 ; AESH: 6
• Budget EPLEFPA consacré au secteur : Fonctionnement = 4.5 M€, Investissement = 400 K€