Secrétaire commerciale Volkswagen Reims H/F

Description du poste

Le Groupe Autosphere recrute pour sa concession Volkswagen à Reims un(e) assistante administrative et commerciale (F/H) en CDI.

Vous serez le lien entre les équipes commerciales et les clients, en traitant les aspects administratifs de la vente de véhicules, commandes, immatriculations et dossiers de financement.

Vos missions

• Réalisation d’activités de secrétariat
• Tenue de planning et prise de rendez‑vous
• Gestion de documents administratifs et courriers, enregistrement de données
• Classement / archivage
• Facturation / encaissement
• Gestion et suivi de dossiers spécifiques à la vente de véhicules
• Application des procédures qualité
• Enregistrement et traitement des opérations comptables
• Gestion des dossiers des secteurs d’activité de l’entreprise

Description du profil

Vous êtes orienté(e) satisfaction client, travail d’équipe, envie d’opportunités de carrière.

Diplômes attendus

• Bac à Bac+2 dans le domaine administratif, commercial ou gestion (Bac pro Gestion‑Administration, BTS Gestion de la PME, BTS NDRC, BTS MCO ou équivalent)

Expérience souhaitée

• Expérience sur un poste administratif ou commercial souhaitée
• Expérience dans le secteur automobile, concession ou environnement commercial un atout
• Expérience en gestion de dossiers clients, facturation ou suivi commercial appréciée

Compétences techniques attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bonne gestion administrative : suivi de dossiers, saisie, classement, gestion de planning
• Connaissance des techniques commerciales et de la relation client
• Capacité à gérer la facturation, les bons de commande et le suivi des ventes

Savoir‑être attendus

• Sens de l'organisation et rigueur
• Bon relationnel et esprit d’équipe
• Polyvalence et capacité d’adaptation
• Réactivité et gestion des priorités

Rémunération

• Salaire mensuel brut : 2 200 – 2 700 € selon profil et expérience
• Support de 35 h par semaine, base hebdomadaire du lundi au vendredi, avec une demi‑journée non travaillée attribuée
• Remises sur l’achat et l’entretien de véhicules
• Statut : employé
• Salaire annuel brut estimé : 25 – 30 K€