Secrétaire Commercial Automobile H/F

Offre n\u00b \u2013 Secr\u00e9taire Commercial Automobile H/F

POSTE : Secr\u00e9taire Commercial Automobile H/F

DESCRIPTION : \u00c0 propos du poste

Nous recherchons un ou une secr\u00e9taire commerciale automobile (h/f) dynamique(ve) et organis\u00e9(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secr\u00e9taire commerciale, vous ser\u00e9t\u00e9 le(la) premier(\u00e8re) point de contact pour nos clients et partenaires, assurant une gestion administrative efficace tout en offrant un service client de qualit\u00e9. Vous \u00e9voluerez dans un environnement stimulant o\u00f9 vos comp\u00e9tences en organisation et votre sens du relationnel seront valoris\u00e9s.

Responsabilit\u00e9s :

• G\u00e9rer l'accueil t\u00e9l\u00e9phonique et physique des clients avec professionnalisme et courtoisie, en respectant les r\u00e8gles de l\'\u00e9tiquette t\u00e9l\u00e9phonique.
• Assurer la prise de rendez-\u00eatre, la g\u00e9n\u00e9ration des agendas et la planification des interventions commerciales.
• R\u00e9diger, mettre en forme et suivre les devis, contrats, factures et autres documents administratifs \u00e0 l\'aide de Microsoft Office, Google Workspace ou Microsoft PowerPoint.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients, y compris le classement, l\'archivage et la gestion des fichiers \u00e9lectroniques.
• Fournir un support administratif \u00e0 l\'\u00e9quipe commerciale pour faciliter leur activit\u00e9 quotidienne.
• Assurer la g\u00e9n\u00e9ration du courrier entrant et sortant ainsi que la gestion des appels t\u00e9l\u00e9phoniques en respectant les r\u00e8gles de phone etiquette.
• Participer \u00e0 la pr\u00e9paration des r\u00e9unions, r\u00e9diger les comptes rendus et assurer leur diffusion.
• Maintenir un environnement de travail organis\u00e9 et propre, en veillant au bon fonctionnement des outils informatiques et administratifs.

Profil recher\u00e7u :

• Personne rigoureuse, organis\u00e9e, et dot\u00e9e d\'un excellent sens du service client.
• Ma\u00y6rtrise parfaite des outils informatiques tels que Microsoft Office (Word, Excel), Google Workspace et Microsoft PowerPoint.
• Ma\u00y6rtrise de l\'anglais souhait\u00e9e pour communiquer avec une client\u00e9liste internationale ou lors d\'\u00e9changes professionnels.
• Exp\u00e9rience administrative ou cl\u00e9ricale dans un environnement similaire, id\u00e9alement dans le secteur automobile ou commercial.
• Comp\u00e9tences en administration, capacit\u00e9 \u00e0 g\u00e9rer plusieurs t\u00e2ches simultan\u00e9es, ainsi que comp\u00e9tences en communication orale et \u00e9crite.

Type de contrat : CDI

Salaire brut mensuel : 2000 \u Euros

Exp\u00e9rience requise : indispensable

Secteur d\'activit\u00e9 : Activit\u00e9s des agences de travail temporaire

Employeur : Situ\u00e9e en plein c\u00f4ur de Toulouse, nous sommes une agence de recrutement \u201c multi-sp\u00e9cialis\u00e9e \u201d dans le placement de candidats partout en France.