Secrétaire Commercial Automobile H/F

Passionné d'automobile, vous souhaitez rejoindre un univers où la promesse produit est plus que séduisante pour conjuguer travail et plaisir ? Bienvenue au sein de notre Groupe véritable spécialiste de la distribution automobile en Bretagne ! Nous recherchons notre futur(e) Secrétaire Commercial(e) Automobile (H/F) pour notre concession basée à Quimper (29000) et pour les marques Omoda-Jaecoo & Xpeng. Au quotidien vous travaillez en étroite collaboration avec l'équipe commerciale et après-vente : Votre rôle : Vous avez en charge l'ensemble du volet administratif commercial en lien avec les ventes de véhicules neufs, occasions et services annexes pour notre site de Quimper pour les marques Omoda & Jaecoo et Xpeng :

• Accueil téléphonique de la clientèle ;
• Réalisation d'activités de secrétariat variées en lien avec les dossiers Véhicules Neufs (VN) & Véhicules d'Occasion (VO) incluant notamment :
• La tenue et la communication des plannings de livraisons VN et VO ; auprès de l'équipe / la prise de rendez-vous ;
• La réalisation de documents / de courriers / enregistrement de données au sein du DMS et des logiciels constructeurs ;
• Le classement et l'archivage des différents documents ;
• La facturation des VN, VO en lien avec le comptable ;
• Le suivi des encaissements et remboursements en lien avec le comptable ;
• Le suivi des Départs En Garantie (DEG) ;
• Le suivi des primes constructeurs ;
• Le suivi des demandes de bonus écologiques en lien avec les ventes EV;
• L'organisation de demandes de transports de véhicules ;
• La mise à jour des VO entrant en stock sur le livre de police automobile ;
• L'ouverture des Ordres de Réparation (OR) pour remise en état des véhicules d'occasion entrant ; Vous contribuez par ailleurs à la performance qualité du site notamment en invitant nos clients à participer aux enquêtes de satisfaction et en réalisant les éventuelles relances nécessaires.