Secrétaire chargé des ressources humaines et comptable - PT0002571

Post Title

Secrétaire chargé des ressources humaines et comptable - PT

Description du poste

Sous la responsabilité du médecin responsable du CAMSP, l'agent est le référent des ressources humaines de la structure (gestion administrative des congés annuels, des arrêts de travail) et gère l'accueil téléphonique du secrétariat en collaboration avec l'autre agent administratif. En tant que secrétaire comptable du CAMSP et de ses différents professionnels, il prépare le budget de fonctionnement et gère les crédits de fonctionnement lié au service (IK, OD et conventions). Enfin, l'agent est responsable de l'accueil physique des patients et de la bonne tenue des dossiers médicaux papiers et informatiques.

Activités principales

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs se présentant au secrétariat
• Gérer les agendas des médecins (filtration, orientation, prise de messages, prise de rendez‑vous, etc.), et participer à la gestion des agendas des autres professionnels en cas d'absence imprévue de ces derniers
• Planifier les EVASAN programmées en lien avec les médecins
• Organiser les différentes réunions partenariales (équipes éducatives, synthèse sociale)
• Assister aux réunions de synthèse d'équipe afin d'en rédiger les comptes‑rendus

Fonction RH

• Collaborer avec le responsable dans la gestion des congés, des arrêts maladie, accidents de travail et les différentes tâches demandées (recrutement des agents, renouvellement de contrats, préparation des réunions avec rédaction des comptes‑rendus…)
• Collecter mensuellement les états journaliers des différents professionnels
• Gérer les indemnités kilométriques des agents utilisant leur véhicule personnel durant leur trajet
• Assister le responsable lors des réunions administratives

Fonction administrative

• Récupérer les comptes‑rendus médicaux et paramédicaux des enfants suivis et les classer dans les dossiers papier informatisés
• Tenir à jour la file active des patients
• Assurer l'engagement et liquidation des dépenses imputées au CAMSP (sur Polygf)
• Rédiger des courriers divers à destination du contrôleur des dépenses engagées (CDE)

Localisation du poste

01-Polynésie française, 01-Iles du Vent, Tahiti (987), PIRAE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis : Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Spécialité souhaitable : Secrétariat / Comptabilité

Compétences

• Sens de la responsabilité
• Polyvalence
• Capacités d'analyse et de synthèse
• Force de propositions
• Adaptabilité
• Rigueur, organisation, méthode
• Sens de la communication
• Maîtrise des outils de bureautique
• Sens de l'accueil

Expérience professionnelle souhaitée

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Date de vacance du poste

01/09/2026