Secrétaire chargé de gestion en district

Employeur

Direction Interdépartementale des Routes Nord (DIRN)

Localisation

6 B RUE ARMAND BRIMBEUF 02000 LAON

Description du poste

En tant que secrétaire, assistant(e) de gestion à la direction interdépartementale des routes nord, vous assurez le suivi budgétaire et la gestion des moyens mis à disposition.

Vos missions

• Comptabilité : réceptionner, vérifier les pièces justificatives, contrôler les factures, classer et archiver les pièces comptables.
• Préparer les engagements juridiques et les crédits de paiement, saisir les demandes d’achat et les services faits.
• Réaliser le nettoyage des flux et le bilan comptable.
• Gérer les relations avec les fournisseurs et les agents des services.
• Préparer et suivre le budget de fonctionnement.
• Suivre les marchés publics en lien avec la hiérarchie.
• Assurer une veille sur les opérations comptables et mettre en place des procédures comptables.
• Déployer des outils pour faire monter en compétence les agents du service.
• Participer au réseau des comptabilités/marchés.
• Gestion des moyens : réservation de salle, matériel, etc.
• Réception, tri et diffusion de l’information (courrier, messagerie, téléphone).
• Accueil physique et téléphonique.
• Appui aux techniciens : suivi des DICT et traitement des DICT non concernés.
• Gestion du suivi des avis transports exceptionnels.

Relations hiérarchiques

Vous êtes placé sous l’autorité du Chef de district et de ses adjoints.

Relations internes

• Direction, AGRE, Secrétariat Général, Service Politique et Technique, communication, CEI et personnel du district.

Relations externes

• Gestionnaires de réseaux, préfectures et sous-préfectures, DDT, Forces de l’ordre, SDIS.

Profil recherché

• Compétences techniques : maîtrise des outils bureautiques, connaissances de base en comptabilité, connaissances de la commande publique.
• Compétences transversales : connaissance des règles de gestion du personnel et déontologie, règles d’hygiène et de sécurité.
• Compétences relationnelles : travail en équipe, écoute, pilotage, rend compte.

Conditions de travail

• Bureau équipé de matériel informatique et d’un téléphone portable.
• Déplacements possibles sur les sites du district de Laon, et ponctuellement à Lille ou Reims (permis B requis).
• Horaires variables selon le règlement intérieur et possibilité de télétravail.

Modalités d’embauche

Le poste est ouvert à tout candidat compétent, fonctionnaire ou non. Un contrat de 3 ans est proposé pour les non fonctionnaires, avec possibilité de poursuivre en CDI ou autre contrat de 3 ans après, sous réserve de l’accord des parties.