Secrétaire - CER- CDD (H/F)

Offre n° 209MHLB

Secrétaire - CER - CDD (H/F)

MLEZI MAORE, prendre soin de Mayotte en Shimaoré, est une association mahoraise qui agit depuis plus de 20 ans aux côtés des plus fragiles. Nous intervenons dans les champs du Handicap, de la Jeunesse, des Solidarités et de la Vie Sociale. Mlezi Maore a rejoint le GROUPE SOS en 2009. Le Groupe SOS est un groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires. Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22 000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays dans le monde. Acteur associatif majeur du département, Mlezi Maore intervient dans les champs du social, du médico-social et de l'économie sociale et solidaire. Forte de ses 700 professionnels, l'association compte désormais une cinquantaine de dispositifs au sein de pôles qui répondent à des problématiques territoriales fortes.

Missions

• Accueillir physiquement les personnes et répondre à leurs demandes
• Accueillir, renseigner, orienter les appels et messages téléphoniques en fonction du service ou de la personne concernée
• Traiter les courriels, les courriers, les dossiers et les documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion, archivage, classement, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports de façon autonome (contrat, dossier, document réglementaire et juridique)
• Organiser et hiérarchiser les activités en fonction des priorités administratives
• Constituer les dossiers administratifs, contrôler les données, mise à jour, retours ou relances
• Effectuer la saisie et la mise en forme de documents, courriers, procès-verbaux, notes
• Préparer, suivre les dossiers et effectuer les reproductions de documents
• Ré réaliser des opérations comptables simples pour tracer les flux de l'activité (suivi de la caisse, note de frais)
• Identifier les besoins en matériels et établir la liste des fournitures à commander

Profil requis

• Diplôme exigé : Bac +2 en secrétariat ou équivalent
• Expérience : Débutant accepté
• Compétences techniques de prise de notes et de dactylographie
• Technique de classement et d'archivage
• Maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe
• Techniques d'accueil physique et téléphonique
• Communication/relations interprofessionnelle
• Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire
• Qualités rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques, pack office Word, Excel, Power Point
• Rigueur, autonomie et disponibilité

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD de 1 mois à temps plein
• Date de démarrage : Dès que possible
• Lieu de travail : Bandrélé (Mayotte)
• Rémunération : Selon CCN51 (Salaries brut annuels 22 000€ à 25 000€)

Expérience

• 1 année, indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.

Employeur

100 à 199 salariés