Secrétaire CDS Valserhône (h/f)

Le Département de l’Ain recrute un secrétaire (H/F), en CDD en temps partiel 50%, au Centre départemental de la solidarité de Valserhône. Fort d’une croissance démographique et économique qui nous place dans les départements les plus dynamiques de France, l’Ain est une terre d’opportunités professionnelles nombreuses. Au cœur des réseaux de communication européens, disposant d’un fibrage total de son territoire, riche d’une vie locale incroyablement dynamique, apprécié pour une qualité de vie qui se décline dans toutes ses formes de patrimoine – culturel, touristique, naturel… l’Ain gagne à être connu ! Au cœur de son écosystème, la collectivité départementale agit pour les 700 000 Aindinois et nos très nombreux usagers et partenaires. Les compétences que nous exerçons font de nous le pilier des solidarités humaines et territoriales, au quotidien comme au long cours. Rejoindre le Département, c’est rejoindre une dynamique collective reconnue, vous investir dans tous les enjeux du présent et des transitions qui nous conduisent vers l’avenir, c’est mettre vos compétences au service de ce qui est utile. Venez partager notre fierté de travailler au service des Aindinois ! Le Département développe des réponses de proximité et de solidarité à destination de ses habitants à tous les âges de la vie. Ainsi, les services de proximité de la solidarité du Département sont répartis en 4 territoires : Bugey-Pays de Gex, Bresse Revermont, Plaine de l’Ain-Côtière, Val de Saône-Dombes.

Descriptif du poste

Sous l’autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d’accueil et d’orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l’évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaire.

Missions

• Accueil physique (avec ou sans rendez‑vous) et téléphonique du public et des partenaires. Information et orientation. Saisie et création de dossiers informatiques individuels. Prise de rendez‑vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico‑sociaux. Actualisation du répertoire médico‑social et de l’affichage en salle d’attente.
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web). De l’instruction jusqu’à la mise en œuvre des décisions relatives à l’ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI …). Secrétariat des commissions. Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents. Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans …).
• Logistique. Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux). Suivi des consommables. Suivi des révisions de la flotte automobile.

Profil recherché

• Connaissance des techniques d’accueil et de l’utilisation d’un standard téléphonique.
• Maîtrise de l’outil informatique : bureautique (Excel, Word, Outlook).
• Capacité à utiliser un logiciel métier spécifique.
• Connaissance de l’environnement territorial et de la politique menée par le Département dans le champ de l’action sociale.
• Connaissance des principaux interlocuteurs intervenant dans le domaine médico‑social.
• Travail en équipe pluridisciplinaire, capacité à transmettre des informations et à respecter les délais.
• Capacité relationnelle et organisationnelle.
• Rigueur, méthode et sens des priorités, et capacité à travailler en autonomie.
• Capacité d’adaptation sur un poste à grande polyvalence.

Avantages

• Des titres restaurants.
• Une participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance garantie maintien de salaire.

Toute personne intéressée par cet emploi devra faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à : Monsieur le Président du Conseil départemental de l’Ain.