Secrétaire CDS (h/f)

Descriptif du poste

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du Centre départemental de la solidarité (CDS), vous réalisez le premier niveau d’accueil et d’orientation des usagers, instruisez et traitez les décisions prises suite à l’évaluation des travailleurs sociaux et médico-sociaux. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composées de travailleurs sociaux, puéricultrices et secrétaires…

Missions

• Accueil physique (avec ou sans rendez-vous) et téléphonique du public et des partenaires
• Information et orientation,
• Saisie et création de dossiers informatiques individuels,
• Prise de rendez-vous sur les agendas des travailleurs sociaux et médico sociaux,
• Actualisation du répertoire médicosocial et de l’affichage en salle d’attente,
• Traitement informatique et administratif (Iodas Web)
• De l’instruction jusqu’à la mise en œuvre des décisions relatives à l’ensemble des activités du CDS (aides financières, RSA, Informations préoccupantes et signalements, PMI …),
• Secrétariat des commissions,
• Traitement des courriers dématérialisés et archivage numérique des documents,
• Mise en forme de divers documents administratifs (courriers, rapports, bilans…),
• Logistique
• Gestion de la disponibilité des équipements (logiciel de réservation des bureaux),
• Suivi des consommables,
• Suivi des révisions de la flotte automobile.