SECRETAIRE CDI 0.8 ETP

L’établissement :

Le Relais Parental a pour mission l’accueil et l’accompagnement d’enfants, de nourrisson à 10 ans (2 à 10 ans pour les collectifs), confiés par leurs parents, quand ceux-ci traversent des difficultés ponctuelles ou périodiques d’ordre social, familial ou de santé.

Le public :

Mineurs de 2 à 10 ans.

Sous la responsabilité de la Directrice Adjointe, vous aurez pour mission principale la gestion administrative du Relais Parental de Montbéliard.

• Accueil physique et téléphonique, gestion du standard, appels entrants et sortants, prise de message, transfert d’appel
• Gestion du courrier entrant et sortant, archive, scan et transmission des factures, gestion de la boite mail et assurer la transmission des informations au sein de l’équipe, gestion des plannings
• Rédaction des contrats d’accueil, courriers, comptes rendus, …
• Mise à jour des bases de données internes et outils de suivi, suivre les admission et sorties administratives des enfants.

De formation Bac + 2 minimum dans le domaine administratif ou équivalent

Expérience souhaitée de 5 ans sur un poste équivalent dans le social ou médico-social

Maitrise des outils de bureautique

Forte compétence en communication orale comme écrite, excellent relationnel, confidentialité

Posture professionnelle adaptée à un public vulnérable

Vous maitrisez les outils informatiques usuels (Word, Excel, PowerPoint…).