Secrétaire Bureau d'Etudes H/F

ACTUAL recrute pour une entreprise mondiale des métiers de la construction et des concessions autoroutières de presque 200 000 salariés à travers le monde. Son activité s'organise autour de différents pôles : les autoroutes, les concessions, les énergies et la construction. Ce géant recrute toute l'année différents profils avec nos agences partout en France.

Appel d'offres

• Gestion administrative des dossiers d'appels d'offres
• Veille AO, téléchargement et classement des dossiers + suivi des offres sur SAP
• Préparation des pièces candidatures et rédaction des pièces de l'offre (acte d'engagement, BPU, DPGF, DQE etc.)
• Dépôt dossiers de réponse aux appels d'offres sur plateformes de dématérialisation avec vérification de l'exhaustivité des pièces déposées
• Utilisation du logiciel d'étude de prix
• Gestion des DICT et des demandes d'arrêtés

Secrétariat :

• Gestion du standard téléphonique, de la boîte mail de l'agence, du courrier
• Rédaction de documents divers tels que des notes de services, ordres du jour de réunions, courriers divers
• Archivage informatique

Votre profil

• De formation BTS secrétariat (Bac +2).
• Vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP et avez une bonne capacité rédactionnelle
• Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d'offres.
• Vous êtes rigoureux et à l'aise avec la manipulation des chiffres (vérification des pièces d'offres de prix ligne à ligne : BPU, DQE, DPGF, ect). Expérience : Une première expérience professionnelle serait apprécié