Secrétaire BTP H/F

Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.
Nous apportons une vision et des méthodes de recrutement centrées sur les qualités humaines.
Pour cela, nous proposons à nos clients des solutions de recrutement sur-mesure.
Notre mission : trouver l'entreprise qui correspond à vos attentes et inversement Description Le Groupe Piment, expert en recrutement, recherche pour son partenaire, une société spécialisée dans la plomberie de rénovation, réhabilitation et d'entretien, maintenance pour les bailleurs sociaux, un Secrétaire BTP H/F.
Vos missions seront les suivantes :

• Travaux de secrétariat : rédaction de courriers réponses, mails, devis, facturation clients
• Rédiger des comptes-rendus de réunion
• Suivi administratif et réalisation des dossiers techniques (DOE, DC4, PPSPS, PV,…) + classeurs chantiers, classement et archivage, mise à jour des dossiers informatiques
• Établir les DC4
• Suivre les sous-traitants : suivre et mettre à jour les dossiers administratifs, demande d'agrément des sous-traitants, rédiger et suivre les contrats,
• Tenir et suivre des tableaux liés à la gestion administrative
• Prendre des RV / tenir les agendas
• Mettre à jour la bases de données sur les logiciels internes

Profil Attendu Compétences souhaitées :

• Vous justifiez d'une première expérience sur le même type de poste
• Expérience dans le bâtiment
• Maitrise des outils bureautiques

Informations complémentaires Poste à pourvoir ASAP
Horaires : Du lundi au jeudi 8h30 - 12h et 13h30 - 17h30 - vendredi 16h30