SECRETAIRE BATIMENT (H/F)
PLOMELIN, 29
il y a 1 jour
Vos missions :
- Facturation classique et facturation par situations de travaux
- Gestion des appels d'offres
- Suivi des cautions et retenues de garantie
- Gestion des dossiers Dailly
- Suivi administratif des chantiers et des dossiers clients
- Gestion des priorités et des urgences
- Gestion de tâches variées nécessitant réactivité et autonomie
- Accueil physique et téléphonique des clients
- Gestion des appels, des mails et du courrier
- Prise de rendez-vous pour les chargés d'affaires
- Réception et transmission des appels d'offres
- Rédaction et suivi des appels d'offres
- Établissement de la facturation et des situations de travaux sur Pro
- Envoi des PV de réception et notices d'entretien avec les factures
- Relance des devis et suivi des retards de paiement
- Suivi de la balance clients et du tableau de facturation
- Mise à jour du suivi administratif et financier des affaires
- Préparation et transmission du journal des ventes à la comptabilité
- Archivage et suivi des dossiers
- Gestion des relations avec les agences d'intérim : recherche, heures, prolongations et fins de mission
- Création et mise à jour des fiches clients dans Outlook
Plateforme de publication
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