Secrétaire auprès des intervenantes sociales

Secrétaire auprès des intervenantes sociales

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie C (employé)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire auprès des intervenantes sociales

Description du poste

Activités principales :

• Accueil téléphonique et physique des victimes ou auteurs
• Relais vers les différents partenaires (sociaux, associations…)
• Analyse des situations et des besoins
• Rédaction des courriers de mise à disposition, notes de service, lettre, etc.
• Réaliser des plannings (astreintes, permanence, congés)
• Rédaction du rapport d’activité
• Mise à jour des tableaux statistiques et réalisation de travaux de bureautique
• Classer des dossiers et gérer la mise à jour d’une documentation
• Organisation des formations et participation à différentes réunions
• Gérer des stocks

Votre environnement professionnel :

• Activités du serviceLes intervenants sociaux en gendarmerie (ISG) appuient et complètent l’action de la gendarmerie en prenant en compte le volet social des sollicitations. Les ISG interviennent au profit de la population hors champ pénal. Ils assurent des fonctions d’écoute, de médiation, d’information et d’appui dans l’accompagnement social des victimes. Ils facilitent également les démarches administratives et l’accès au droit des personnes en situation de précarité.
• Composition et effectifs du service3 intervenantes sociales en gendarmerie, 1 secrétaire de catégorie C.
• Liaisons hiérarchiquesIntervenantes sociales en gendarmerie.
• Liaisons fonctionnellesToutes les unités et services du groupement de gendarmerie du Bas-Rhin.

Vos perspectives : Poste qui vous permettra de mettre en valeur vos compétences et d’enrichir votre parcours professionnel de par la polyvalence inhérente au poste.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Régime de travail : 38 heures sur 5 jours – Horaires variables (plage fixe 9h à 11h30 et 14h à 16h) - 16 jours ARTT - 27 jours de congés annuels – Parking et restaurant dans l’enceinte militaire - régime indemnitaire du ministère de l’intérieur.

Intervenante sociale gendarmerie – Tél. - ggd67+

Chef du bureau personnel civil - Tél. –

A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats .

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis

Disposer des techniques de classement/niveau maîtrise/requis

Connaissance des partenaires intervenant dans le champ de l'aide aux victimes et des violences intra-familiales/niveau pratique/à acquérir

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe/niveau pratique/requis

Savoir s'organiser/niveau pratique/requis

Avoir l'esprit de synthèse/niveau pratique/requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines/niveau maîtrise/requis

savoir accueillir/niveau maîtrise/requis

Savoir être disponible/niveau maîtrise/requis

Liste des pièces requises pour déposer une candidature :

Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en copiant le lien suivant:

Pour le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Critères candidat

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Groupement de gendarmerie départementale du Bas-Rhin – Intervenants sociaux en gendarmerie (ISG) - 2, rue de Molsheim – CS 31008 – 67071 STRASBOURG CEDEX

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication)

Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) :ERGRH002

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)

Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :ADM004A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique,2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Demandeur

Date de vacance de l'emploi

Personne à contacter (mail)

ggd67+ ;

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• DRIEAT-UD94 -Service éducation et sécurité routières 12-14 rue des archives 94000 CRETEIL
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels