Secrétaire au pôle soutien des opérations

Vos missions en quelques mots

• Enregistrer et traiter le courrier « arrivée et départ » sur les progiciels ELISE, MUSE, et bientôt
• Contrôler la mise en forme des documents écrits sortants.
• Gérer les convocations et les travaux relatifs à la gestion du personnel de réserve.
• Assurer le suivi des absences (missions, stages, permissions).
• Mettre à jour la base documentaire du secrétariat, assurer les demandes sur SILLAGE et leurs suivis, instruire les demandes individuelles de gestion administrative et conseiller le personnel, la hiérarchie et les services.
• Gérer les documents et archives CD et assurer leur stockage dans le coffre.
• Commander et gérer les besoins en fournitures de bureau et en mobilier.
• Aider à gérer le parc informatique (ordinateurs et imprimantes) ainsi que le parc de véhicules (4/5 véhicules légers de gamme commerciale) du PSOUTOPS.
• Suivre, en interne ou externe, des formations liées à la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…), à MUSE et aux progiciels divers (Concerto, ELISE…)

Profil recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, impliquée, capable de s’adapter, ayant des qualités relationnelles et une bonne expression écrite. Il serait apprécié d’avoir une connaissance des opérations de secrétariat et de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook…).