Secrétaire au cabinet du CoSSeN (H/F)

Groupe RIFSEEP: 2Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponse de l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.Vos activités principales:

• Contribuer au secrétariat du cabinet et à l'organisation des activités du service, à savoir:
• accueil téléphonique,
• prise de rendez-vous,
• tenue des agendas de la direction,
• gestion des ordres de mission des agents de l'unité,
• rédaction des notes de service ;
• Mise en forme de documents administratifs en respectant la charte graphique,
• Aide à l'organisation d'évènements,
• Gestion des réservations du parc automobile,
• En appui au chef de cabinet, assurer la préparation des réunions, le suivi des dossiers et des projets pilotés par le service (tableaux de bord, relances, transmissions et circulation de l'information) .

Votre environnement professionnel:

Composition et effectifs du service

Le COSSEN est composé d'un:

• département des opérations et de l'emploi (DOE) ,
• département de l'appui aux opérateurs (DAO) ,
• département du soutien (DS) ,
• cabinet (1 personnel civil de catégorie A, 1 sous-officier de gendarmerie, 1 sous-officier de la spécialité appui opérationnel transverse, 2 personnels civils de catégorie C) ,
• pôle juridique,
• groupe de chargés de projet.

Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils) .

Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.

Liaisons hiérarchiques

N+1: chef de cabinet, N+2: Général de gendarmerie, directeur du COSSEN.

Liaisons fonctionnelles

Le cabinet est le point d'entrée de tous les interlocuteurs du Directeur. Il a un rôle déterminant dans les activités visant à créer puis entretenir la cohésion du service.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Le régime indemnitaire versé est celui du Ministère de l’intérieur. 38 heures hebdomadaires / 16 jours d'ARTT / 27 congés annuels Horaires d’ouverture de la section commandement: 9H00 - 18H00 De manière très exceptionnelle, l'agent peut être amené à travailler au delà de ces horaires.

Qui contacter?

Questions sur le poste: Madame Alexia ALBOUY Questions administratives: Madame Sylvie BERTHIER A l'échéance du mois minimum légal de publication, l'administration se réserve le droit de dépublier l'offre afin de procéder au classement des candidats.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniquesAvoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtriseConnaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérirSavoir-faireSavoir s'organiserSavoir rédigerSavoir travailler en équipeSavoir-être avoir le sens des relations humaines savoir s'adapter savoir accueillirBonne présentation, bonne élocution et bon niveau d'orthographe exigés.Durée attendue sur le poste: 3 ans minimumListe des pièces requises pour déposer une candidature:Chaque candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ou CONTRACTUEL(LE) doit transmettre IMPÉRATIVEMENT le formulaire de mobilité complété et signé (en bas de la page 2) en cop le candidat FONCTIONNAIRE TITULAIRE ce formulaire doit obligatoirement être également revêtu de l’avis de son autorité hiérarchique.

Présentation de Commandement Spécialisé Pour la Sécurité Nucléaire

Commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire