Secrétaire au cabinet du CoSSeN

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Personnel du bureau du cabinet

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Secrétaire au cabinet du CoSSeN

Description du poste

Service à compétence nationale, le COSSEN, sous double tutelle du Ministère de l’Intérieur et du ministère chargé de l'énergie et rattaché au Directeur général de la gendarmerie nationale, est chargé de mettre en cohérence et d’améliorer la réponsede l’État en matière de sécurité des installations et activités nucléaires civiles.

Les effectifs du COSSEN s’élèvent à 70 personnes de cultures et de statuts différents (fonctionnaires de police, militaires de la gendarmerie et personnels civils). Le directeur du COSSEN est un Général de gendarmerie.

Le CoSSeN est composé d'un :

• département des opérations et de l'emploi (DOE)
• département de l'appui aux opérateurs (DAO)
• département du soutien (DS)
• cabinet (1 personnel civil de catégorie A, 1 sous-officier de gendarmerie, 1 sous-officier de la spécialité appui opérationnel transverse, 2 personnels civils de catégorie C)
• pôle juridique
• groupe de chargés de projet

Liaisons hiérarchiques :

N+1 : cheffe de cabinet,

N+2 : Général de gendarmerie, directeur adjoint du CoSSeN.

Liaisons fonctionnelles :

Le cabinet est le point d'entrée de tous les interlocuteurs du Directeur. Il a un rôle déterminant dans les activités visant à créer puis entretenir la cohésion du service.

Vos activités principales :

- Contribuer au secrétariat du cabinet et à l'organisation des activités du service, à savoir :

• accueil téléphonique,
• prise de rendez-vous,
• gestion des ordres de mission des agents de l'unité,
• rédaction des notes de service ;

- Mise en forme de documents administratifs en respectant la charte graphique ;

- Aide à l'organisation d'évènements ;

- Gestion des réservations du parc automobile ;

- En appui au chef de cabinet, assurer la préparation des réunions, le suivi des dossiers et des projets pilotés par le service (tableaux de bord, relances, transmissions et circulation de l'information).

Conditions particulières d'exercice

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise

Connaître l'environnement professionnel - niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire

Savoir s'organiser

Savoir rédiger

Savoir travailler en équipe

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines

savoir s'adapter

savoir accueillir

Bonne présentation, bonne élocution et bon niveau d'orthographe exigés.

Critères candidat

Niveau d'expérience min.

Confirmé

Documents à transmettre

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation:

Commandement spécialisé pour la sécurité nucléaire (COSSEN)

Cabinet du COSSEN

Fort de Charenton - Rue du Maréchal Maunoury

Des formations complémentaires peuvent être assurées au bénéfice des agents du service.

Accès : métro ligne 8 et RER D

Parking sécurisé

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERUSA010

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : ADM005A

Fondement juridique du recrutement

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2.

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Maisons-Alfort

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Fort de Charenton - Rue du Maréchal Manoury - 94700 Maisons-Alfort

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Préfecture de la région d'Ile-de-France, préfecture de Paris – 75015 Paris